Лучшие приложения для тайм-менеджмента: как организовать дела и какой выбрать менеджер задач

В этой статье предоставим вам список из лучших приложений для тайм-менеджмента, которые помогут организовать дела, все успевать и ничего не забывать. В любом профессиональном тренинге говорится, что правильное распределение свободного времени – залог продуктивной работы. Несмотря на то, что в современном мире существует множество различных систем тайм-менеджмента, далеко не все сознательно распоряжаются своим временем. Почему? Многим трудно привыкнуть к этому, но если вы решили выбрать менеджер задач, эта статья поможет вам разобраться во всем их разнообразии.

 

Содержание

1. Todoist
2. «Мои дела: Планировщик задач»
3. Wunderlist
4. Microsoft To-Do
5. Google Календарь
6. GTasks
7. Признаки хорошего менеджера задач
8. ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac
9. 1. LeaderTask
10. 2. Todoist
11. 3. Trello
12. 4. OmniFocus
13. Лучшие приложения для ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
14. 5. WorkFlowy
15. Any.DO
16. Лучшее для производительности: ZenDay для iOS и Android
17. Pocket Lists
18. Лучшие таск-менеджеры для всех платформ
19. Remember The Milk
20. Wunderlist
21. Microsoft To-Do
22. Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе планера
23. Last Time
24. Отличный планировщик задач Todoist
25. Things 3 
26. Wunderlist (Microsoft To-Do)
27. Todoist
28. OmniFocus 3
29. Due
30. ListBox
31. CARROT To-Do
32. Remember the milk
33. Календарь DigiCal
34. Todoist — для работы команды от 2 человек
35. В Things 3 есть за что заплатить
36. Microsoft To-Do

Todoist

Todoist — превосходный конкурент и отличная альтернатива Any.do. Приложение не имеет самоуничтожающегося дерева. В Todoist вы можете разделять задачи на проекты и подпроекты, добавлять теги, менять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и совместно работать над проектами. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроено отслеживание производительности. Некоторые функции, в том числе напоминания и добавление задач по электронной почте, доступны только в премиум-версии приложения.

Приложение имеет много возможностей, поэтому вам придется прочитать руководство пользователя. С его помощью, например, вы узнаете, как лучше проектировать и организовывать проекты, работать с задачами, тегами и фильтрами, узнаете, какие теги использовать для настройки задач.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучения сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись со всеми его функциями за час, вы получите надежный и удобный программатор.

Еще одним преимуществом приложения являются шаблоны, которые помогут вам быстро создать список дел и упорядочить другие списки, от планирования покупок до создания плана контента в социальных сетях. Вы можете найти правильный на веб-сайте приложения.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия бесплатна, премиум-версия приложения стоит 3 доллара в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый элегантный сервис, но вполне функциональный для планирования задач. Возможности планировщика ограничены созданием задач на день и списка общих задач, не привязанных к определенному времени. Задания можно передавать, копировать и отправлять коллегам. Встроенный календарь приложения помогает планировать задачи на несколько месяцев вперед.

На этом возможности приложения заканчиваются: никаких тегов, никаких тегов с фильтрами, возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если вам нужен простой и понятный сервис тайм-менеджмента без кучи лишних функций, то вам могут понравиться My Issues.

В версии PRO доступно несколько полезных функций: синхронизация задач, автоматическая передача дел, виджет, повтор уведомлений и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно получить подписку (150 рублей на три месяца) и разовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то, что Microsoft, купившая Wunderlist в 2015 году, два года назад объявила о завершении работы приложения, сервис продолжает работать. Также основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его покупке. Тем временем сайт Wunderlist активно продвигает сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдет ниже.

Сам по себе Wunderlist по-прежнему довольно удобная программа: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создать несколько разных списков и настроить их под себя. В Wunderlist есть еще одна функция — функция «Беседы», благодаря которой вы можете обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно только выбрать фон.

Платформы: Android, iOS.

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Купив популярный Wunderlist, Microsoft не стала изобретать велосипед и создала приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. Microsoft To-Do добавил несколько новых функций: настраиваемый планировщик задач, цветные списки и предложения, которые помогут вам более эффективно планировать свое время.

To-Do имеет более гибкий внешний вид, чем Wunderlist, с несколькими темами на выбор, а также множеством любимых пользователем фонов.

Платформы: Windows, iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, который синхронизируется со всеми рассматриваемыми приложениями. Если раньше в календаре можно было только сортировать задачи по дням и часам, то теперь функций стало больше. Например, в Google Calendar есть возможность ставить цели: вы ставите цель, а приложение само предлагает вам время для ее достижения.

Удобно, что все события Gmail импортируются автоматически: вы не забудете об ужине с партнерами или командировке. Единственным заметным недостатком календаря является то, что вы не можете создавать списки дел без ссылки на конкретную дату. Дизайн календаря также удобен для глаз: вы можете добавлять карточки и изображения.

Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Еще один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может сильно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS, Android.

Цена: бесплатно.

Признаки хорошего менеджера задач

• Мультиплатформа
  У хорошего планировщика есть клиенты для настольных и мобильных платформ, поэтому вы можете записывать задачи и заметки на ходу с телефона и обрабатывать их уже на компьютере. Поэтому программисты, работающие только на телефонах или только на компьютерах и не синхронизированные с другими платформами, вообще не могут рассматриваться — они больше похожи на игрушки, чем на серьезные инструменты.
• Удобный интерфейс
  Удобство интерфейса — понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совершенно другое. Однако, если интерфейс приложения кажется зависшим или перегружен деталями, а добавить задачу в список входящих за 2-3 секунды невозможно, то диспетчер задач не рутируется. Мозг будет саботировать попытки привыкнуть к неудобному механизму.
• Гибкость и адаптивность
  Поскольку не существует стандартной и адекватной системы организации задач и проектов для всех, хороший планировщик должен быть гибким и позволять пользователю адаптироваться. Кому-то нужны ярлыки, а кому-то просто списки. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кому-то предпочтительнее линейная структура. Кто-то захочет назначать задачи разным приоритетам и потом фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший диспетчер задач позволяет пользователю самому решить, что ему нужно.

ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac

1. LeaderTask

LeaderTask — сервис для управления списками дел и организации задач, а также совместной работы. Программа работает с 2009 года.

Функционал:

1. Создание списков дел;
2. Классификация задач;
3. Напоминание о сроках достижения целей;
4. Работать над проектами в команде;
5. Просмотр задач в календаре.

Платформы:

• Окна
• Андроид
• Мак
• iOS

Преимущества:

• Быстрое переключение между задачами на день, неделю, месяц;
• Помогает наладить взаимодействие при работе в команде;
• Статистика сотрудников, где можно выявить самых неэффективных сотрудников;
• Возможность работы в автономном режиме;
• Большое количество этикеток и цветов для легкой персонализации чехлов.

Минусы:

• Небольшой функционал бесплатной версии;
• Возможна предоплата только за год;
• Мобильная версия не имеет некоторых функций, доступных в версии для ПК.

Ставки:

• Бесплатная версия;
• Премиум версия – 217 рублей в месяц;
• Коммерческая версия – 331 рубль в месяц.

Оплата премиум и бизнес версии производится ежегодно.

Пробный период для премиальной и коммерческой версий приложения таймшера отсутствует.

2. Todoist

Todoist — это программный пакет для создания и организации задач. Приложение существует с 2007 года.

Функции:

1. Создание целевых списков;
2. Сортировка дел по дате, важности и созданным доскам;
3. Постановка задач другим пользователям;
4. Настраиваемые уведомления и напоминания;
5. Выбор различных дизайнов.

Интеграция:

• Окна
• Мак
• Линукс
• Андроид
• iOS
• Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Safari (как расширение браузера)

Преимущества:

• Возможность добавлять повторяющиеся задачи;
• Возможность добавления подзадач;
• Цели с более высоким приоритетом можно добавлять в избранное;
• Добавление функций по электронной почте;
• Встроенный календарь.

Недостатки:

• Плохой функционал бесплатной версии;
• Требуется регистрация;
• Вместо даты приложение пишет день недели, на который запланирована та или иная задача.

Цены:

• Бесплатная версия;
• Про версия – 229 рублей в месяц;
• Коммерческая версия – 329 рублей в месяц.

Пробный период для версий Pro и Business приложения менеджера ссылок не предусмотрен.

3. Trello

Posted in Компьютеры и гаджеты